ما قبل المزاد:

• تعيين فريق متخصص للإشراف على الحدث وتنسيقه، إلى جانب فريق مسؤول عن إدارة الاستقبال والاحتفالات، من أجل ضمان نجاح المزاد.
• تحديد مكان إقامة المزاد، سواءً في فندق أو قاعة مؤتمرات، وللعميل حرية الاختيار فيما بينهما.
• إعداد فيديو ترويجي وتعريفي بالمزاد يحتوي على التفاصيل المهمة مثل تاريخ المزاد ومتطلباته وموقعه والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
• طباعة وتوزيع دعوات المزاد.
• صياغة وإرسال المخاطبات إلى مختلف الجهات الحكومية الرسمية، بما في ذلك أمانة المنطقة، والشرطة، والجهة صاحبة الموقع الذي يتم فيه إجراء المزاد.
• تجهيز ميثاق المزايدة.
• التدقيق المالي والقانوني لشيكات الدخول للمزاد.
• وضع لوحات إرشادية وبوسترات ترحيبية بالضيوف، بطابع هوية المزاد، وذلك منذ لحظة دخول الضيوف إلى الردهة، وحتى وصولهم إلى قاعة المزاد.
• توزيع هدايا عينية للمشترين.

أثناء المزاد:

• وضع شاشات عرض واستاندات رسمية لاستقبال وتسجيل العملاء بمقر المزاد.
• توفير محرّج ذي خبرة متخصصة في إجراء المزادات.
• توفير فرق ضيافة لتقديم الشاي والقهوة والماء للضيوف.
• بث الحدث مباشرة على موقع يوتيوب وتويتر، ليصل إلى جمهور واسع.

يوم المزاد:

• وصول الفريق المنظم للمزاد مبكراً لمقر المزاد، وذلك لمراجعة كل التفاصيل والتجهيزات.
• تصميم ديكور خاص بالقاعة بطابع هوية المشروع.
• تقسيم مكان المزاد إلى أربع مناطق تشمل:
• منطقة استقبال العملاء: لتسليم المضارب وبروفايل المزاد ورقم الطاولة.
• منطقة إقامة المزاد: وتشمل المسرح، والمحرّج، وشاشة العرض، ومنطقة أعضاء اللجنة، والطــــــاولات، وكراسي المزايدين.
• منطقة القسم الفني: وهي مخصصة لمتطلبات التصوير والإخراج والضيافة.
• منطقة إعداد العقود والتدقيق عبر القسم المالي والقانون.
• توفير منظمين للمزاد ومحرّج متخصص في هذا المجال.
• عرض برنامج المزايدة على شاشة العرض الأساسية التي تعرض المعلومات المتعلقة بالمزايدة الخاصة بالصنف، بما في ذلك الأوصاف والصور والفيديو التوضيحي وسعر البيع وغيرها.
• التصوير الفوتوغرافي للحدث ونقله مباشرة.
• تقديم وجبة العشاء في بوفيه مفتوح.

ما بعد المزاد:

• نشر مقطع فيديو وصور فوتوغرافية عن فعالية المزاد، ومدى نجاحه، وذلك عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة.
• إعداد تقرير شامل عن الحملة التسويقية حتى يوم المزاد، شاملاً جميع التفاصيل ذات الصلة.
• توزيع هدايا خاصة للمشترين.